Memposting entri jurnal

Di tampilan Lanjutan, pilih Posting entri di Ringkasan, atau buka halaman Jurnal. Dialog Posting entri jurnal terbuka.

1. Catatan dan tanggal

   Tulis Catatan yang menjelaskan entri, dan isi Tanggal transaksi. Tanggal menentukan periode tempat entri ini masuk.

2. Tambahkan baris

   Untuk setiap baris, pilih akun lalu isi debit atau kredit — tidak keduanya. Pilih Tambah baris untuk baris berikutnya.

3. Mata uang lain (opsional)

   Baris bisa memakai mata uang selain mata uang dasar. Isi kurs baris tersebut; padanannya dalam mata uang dasar ditampilkan di sebelahnya.

4. Departemen dan proyek (opsional)

   Tandai baris dengan departemen dan proyek. Jika space mewajibkannya, baris pendapatan dan beban harus punya departemen.

5. Periksa keseimbangan

   Status di bawah formulir menunjukkan Seimbang atau Tidak seimbang. Total debit harus sama dengan total kredit dalam mata uang dasar sebelum entri bisa diposting.

Satu entri dengan tiga baris: beban gaji bruto, potongan PPh 21 yang menjadi utang, dan gaji bersih yang dibayar dari bank.

Membayar tagihan pemasok sebesar USD 1.000 dengan kurs 16.000. Baris utang dicatat dalam USD dengan kursnya; buku besar seimbang dalam Rupiah.

Satu baris bisa punya Rincian (opsional): keterangan, jumlah, dan harga satuan. Jika total rincian berbeda dari jumlah baris, formulir menandainya sebelum entri diposting.

Buka entri yang sudah ada dan pilih Posting serupa. Baris-barisnya disalin dengan tanggal hari ini — periksa dulu sebelum memposting. Untuk entri yang benar-benar rutin, pakai transaksi berulang.

Entri yang diposting langsung masuk ke saldo akun dan laporan. Jika persetujuan aktif, entri menunggu persetujuan anggota lain dengan akses Kelola atau lebih tinggi.

Entri yang sudah diposting tidak bisa diedit. Untuk memperbaikinya, baca Mengoreksi entri.