Memulai

Daftar dengan email Anda, lalu konfirmasi alamatnya lewat tautan yang dikirim. Setelah masuk, Anda melihat daftar Space Anda.

Space adalah pembukuan bersama yang terpisah. Buat satu space untuk setiap badan usaha, tim, atau rumah tangga. Pilih Buat space, lalu ikuti tiga langkahnya:

1. Jenis

   Pribadi untuk keuangan Anda sendiri, atau Bisnis untuk pembukuan tim atau perusahaan.

2. Detail

   Isi Nama space, Mata uang dasar, Zona waktu, dan Bahasa space, lalu pilih grup Bagan akun awal yang ingin dipakai. Hapus centang grup untuk melewatinya.

3. Anggota

   Undang rekan lewat email dengan tingkat aksesnya, atau pilih Lewati dulu.

Setiap pengguna memilih tampilannya sendiri di setiap space. Tampilan sederhana cocok untuk pencatatan sehari-hari tanpa istilah akuntansi. Tampilan lanjutan menambahkan Jurnal, Periode, dan Laporan ke menu.

Anda bisa berganti kapan saja tanpa mengubah data. Baca Sederhana vs Lanjutan untuk penjelasan lengkapnya.

Bagan akun awal sudah berisi akun-akun umum. Tambahkan yang masih kurang dari halaman Akun:

• Di tampilan Sederhana, pilih Tambah akun lalu pilih kegunaannya: uang tunai, rekening bank atau dompet digital, kartu kredit, pinjaman, piutang, atau kategori pengeluaran.
• Di tampilan Lanjutan, pilih Buka akun dan tentukan jenis akuntansinya (Aset, Liabilitas, Ekuitas, Pendapatan, Beban), akun induk, dan kode akun bila perlu.

Akun induk menjadi grup yang menjumlahkan sub-akunnya. Grup tidak menyimpan transaksi sendiri; transaksi selalu dicatat di akun di bawahnya.

Jika Anda pindah dari sistem lain, masukkan saldo awal lewat impor Excel dari halaman Akun:

1. Unduh templat

   Pilih Tanggal mulai pencatatan — hari Anda mulai mencatat pembukuan di sini. Akun yang belum ada bisa ditambahkan sebagai baris baru di templat.

2. Unggah berkas Anda

   Simpan sebagai .xlsx dan unggah. Belum ada yang tersimpan.

3. Periksa pratinjau

   Perbaiki baris yang ditandai bermasalah, lalu tekan Impor. Saldo dicatat sebagai satu entri saldo awal di awal hari tanggal mulai.

Transaksi lama bisa diimpor dari halaman Transaksi dengan Impor transaksi, dalam format Sederhana (satu baris per transaksi) atau Jurnal (banyak baris per entri).

Dari halaman Anggota, pilih Undang anggota. Yang sudah punya akun langsung bergabung; yang belum akan menerima email untuk mendaftar dulu. Ada lima tingkat akses:

• Lihat — melihat pembukuan dan laporan.
• Tulis — mencatat entri dan mengubah data.
• Kelola — mengelola akun dan anggaran, dan menyetujui permintaan.
• Admin — mengelola anggota dan pengaturan.
• Pemilik — kendali penuh atas space.

Centang Akses terbatas untuk membatasi seorang anggota hanya pada akun tertentu.

• Mencatat transaksi dengan Catat cepat.
• Memposting entri jurnal di tampilan Lanjutan.
• Menutup periode di akhir bulan.