Mengoreksi entri

Mengubah entri yang sudah diposting diam-diam akan merusak jejak audit dan angka yang sudah dilaporkan. Di Degresh Finance, setiap koreksi tercatat sebagai tindakan tersendiri, sehingga Anda selalu bisa melihat apa yang terjadi dan siapa yang melakukannya. Ada dua cara: jurnal balik dan pembatalan.

Buka entrinya dan pilih Balik. Sebuah entri baru diposting dengan baris yang sama tetapi debit dan kreditnya ditukar, sehingga pengaruh entri asli hilang. Entri asli tetap ada dan berstatus Dibalik.

Anda bisa menulis Catatan jurnal balik (opsional); jika kosong, catatannya “Jurnal balik dari …”. Pakai jurnal balik jika entri asli sudah memengaruhi saldo sebenarnya.

Pilih Batalkan untuk menandai entri sebagai tidak pernah terjadi — misalnya entri ganda yang tercatat dua kali. Entrinya tetap terlihat dengan status Dibatalkan, tetapi tidak lagi dihitung di saldo dan laporan.

Setelah koreksi, posting entri yang benar. Cara tercepat: buka entri asli, pilih Posting serupa, perbaiki jumlah atau akunnya, lalu posting.

Jika persetujuan aktif, jurnal balik dan pembatalan juga menunggu persetujuan anggota lain dengan akses Kelola atau lebih tinggi. Sampai disetujui, entri asli tidak berubah. Hanya satu permintaan koreksi yang bisa menunggu untuk satu entri.

• Entri yang sudah cocok dalam rekonsiliasi bank yang Selesai tidak bisa dibalik atau dibatalkan sampai admin membuka kembali rekonsiliasi itu.
• Periode yang terkunci tidak berubah: koreksi selalu masuk sebagai entri baru, bukan perubahan di dalam periode itu.